為加強和保證金訶藏藥檔案管理系統上線后順利運行，規范檔案管理各環節工作，促進公司的檔案管理工作水平整體提升，7月30日，金訶藏藥檔案管理系統上線培訓在青海總部進行現場培訓。各職能部門、事業部檔案管理負責人、部門檔案管理員及系統建設項目組成員30余人參加了培訓，上海、濟南、西安駐地檔案相關人員連線參會，檔案管理系統建設項目負責人袁發榮主持培訓會議。

 

西寧培訓現場

 

上海連線培訓現場

 

濟南連線培訓現場

 

　　本次培訓分系統功能操作及檔案管理規范兩部分進行。首先由晨科公司的檔案管理系統開發經理黃坤進行系統功能的講解及現場實操培訓。隨后，檔案管理系統建設項目小組主要成員、行政總監馬君花進行了檔案管理規范專題培訓。

 

 

　　公司于2021年5月中旬啟動了檔案管理系統建設項目，經過兩個多月的系統溝通和搭建，7月底順利上線。通過本次培訓，使公司各部門檔案負責人、公司檔案管理員及部門檔案管理員初步了解和熟悉了檔案管理系統的各項功能，加深了對公司檔案管理規范的掌握。培訓現場的部門檔案管理員們表示：“通過了解系統中的文件模塊、檔案管理模塊、庫房管理模塊及數據搜索、借閱等功能，發現上了系統對于檔案的存儲利用以及管理更便捷，系統正式運行后必將大大提升我們的工作效率。”接下來，檔案管理系統建設項目小組將通過培訓視頻、測試目錄試機等方式進一步加強檔案管理員等相關人員對系統的熟悉度，為系統正式運行打好基礎。

　　金訶藏藥在信息化建設上具有高瞻遠矚的布局，檔案管理系統的建設可為公司檔案的保管利用提供更便捷、高效的管理平臺，為公司各級管理者提供個性化看板，為公司的運營和發展決策提供信息化服務，助力公司藏醫藥大健康事業的高質量發展。