紙本手冊電子化，企業(yè)變化有多大？

“真是沒想到，使用電子化手冊申報后，公司節(jié)約了不少人力財力：貨物在途中可節(jié)省2天滯留時間，每個貨柜平均還能省下兩三千元的費用，而且在深圳、廈門等地都可同時報關，也不用擔心手冊丟失要承擔一系列的責任，這在以前根本不敢想象。”

和筆者談到電子化手冊的話題時，陳中和顯得異常興奮。陳中和是拱北關區(qū)一家硬塑料制品企業(yè)的老板，該關區(qū)于7月1日后已不再核發(fā)紙本加工貿(mào)易手冊，全面改用以電子數(shù)據(jù)形式備案的電子化手冊。實際上，按照海關總署頒布的《海關總署公告2008年第40號》的規(guī)定，不僅在拱北關區(qū)，全國范圍內(nèi)的所有關區(qū)都將逐漸對電子化手冊進行推廣以取代原紙本手冊。這也昭示著使用了近30年的紙本《加工貿(mào)易手冊》正在逐步退出歷史舞臺。

電子化手冊是海關為適應當前加工貿(mào)易發(fā)展新形勢需要、最終實現(xiàn)“電子申報、網(wǎng)上備案、無紙通關、網(wǎng)上報核、在線服務”的全程無紙化監(jiān)管而推出的一種新型加工貿(mào)易監(jiān)管模式。與傳統(tǒng)的紙本手冊相比較，電子化手冊對于企業(yè)的好處顯而易見：

傳統(tǒng)的紙本手冊沒有身份認證功能，安全性差，企業(yè)不能很好的保護自己的機密數(shù)據(jù)及信息；同時口岸報關手冊周轉不便，企業(yè)辦理分冊、手冊續(xù)本等手續(xù)頻繁。而電子化手冊可通過企業(yè)操作員IC卡進行身份認證，為企業(yè)帶來較強的安全性，同時無需辦理分冊、手冊續(xù)本加簽等手續(xù)，為企業(yè)大大降低了遺失、盜搶等風險。

不僅如此，傳統(tǒng)的紙本手冊在申報過程中實行人工審批，無論是時間成本還是人力成本，對于企業(yè)來說都是一項不小的投入。而電子化手冊則由計算機進行二十四小時審核，不僅快捷，同時企業(yè)可以二十四小時隨時申報。更重要的是，紙本手冊進出口數(shù)據(jù)分散，管理方式單一，手段滯后，而電子化手冊是通過中國電子口岸的統(tǒng)一平臺，提供相關數(shù)據(jù)查詢及導出功能，方便企業(yè)對自身數(shù)據(jù)的管理和應用。

由此可見，電子化手冊的推廣不僅有利于規(guī)范海關管理、統(tǒng)一執(zhí)法尺度，而且能最大限度方便企業(yè)辦理業(yè)務、降低成本。但是作為新生事物，電子化手冊在得到普遍應用的同時，也給加貿(mào)企業(yè)在業(yè)務上、操作上帶來一些新的疑問，如：海關對企業(yè)實施電子化手冊模式的進度及期限有什么規(guī)定？電子化手冊的業(yè)務操作流程如何？跟傳統(tǒng)紙本手冊有何不同？企業(yè)選擇什么方式進行數(shù)據(jù)的錄入工作，開展電子化手冊業(yè)務？運行過程中有什么注意事項？等等。為此，作為中國電子口岸的配套服務網(wǎng)——通商匯（www.gotohui.com）及時推出了電子化手冊專題。專題內(nèi)不僅有各關區(qū)電子化手冊的最新政策匯總，同時還邀請相關專家對政策進行深入解讀，為廣大的加貿(mào)企業(yè)指引方向；網(wǎng)站同時提供專家在線支持服務，為企業(yè)解決電子化手冊操作中的實際問題；另外專題內(nèi)還提供《電子化手冊精通寶典》的免費下載，以方便企業(yè)辦理相關業(yè)務。

通商匯（www.gotohui.com）是中國電子口岸客戶服務的提供者—北京東方商匯科技有限公司推出的，面向中國進出口企業(yè)（特別是電子口岸客戶企業(yè)）及其從業(yè)精英的服務型社區(qū)網(wǎng)絡平臺，是中國電子口岸的配套服務網(wǎng)站。

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